HubSpot-Multi-Portal-Erfolg bei VELUX: App-Daten für 15 Portale
- Industrie: Bauwesen und Konstruktion
- Größe des Unternehmens: Großes Unternehmen (10.000+ Mitarbeiter)
- Dienstleistungen: Entwicklung kundenspezifischer Integrationen
Zusammenfassung
VELUX bewältigt die komplexe, multiregionale Datenverteilung und gewinnt ein einheitliches Kundenverständnis über 15 HubSpot-Portale hinweg.
Mit intelligentem Datenrouting, automatisierter Workflow-Zuordnung und umfassendem Customer Tracking nutzt VELUX wertvolle App-Daten gezielt und spricht Kund:innen in allen Märkten deutlich effektiver an.
Die Herausforderung
Wenn globale Innovation Komplexität schafft
Kundendaten über 15 regionale Portale verstreut
VELUX musste sicherstellen, dass die Kontaktdaten aus seiner AR-App genau an das richtige regionale HubSpot-Portal weitergeleitet wurden, um eine effektive lokale Nachbearbeitung in ganz Europa und den USA zu ermöglichen.
Keine geografische Automatisierung für die Lead-Verteilung
VELUX benötigte ein intelligentes Routing, um Kontakte aus 15 HubSpot-Portalen je nach Standort und Aktivität an das richtige regionale Team weiterzuleiten.
Unterschiedliche Engagement-Workflows in verschiedenen Märkten
Jede Region benötigte maßgeschneiderte Follow-up-Workflows, was die Koordination der Automatisierung über alle Portale hinweg komplex machte.
Wie wir es schaffen
Nahtlose Integration von SAP C4C und HubSpot
1. vertiefte Erkundungsphase
- Interviews mit Kollegen aus den Bereichen Vertrieb, Marketing und IT
- Prozessmapping-Workshops zur Identifizierung kritischer Arbeitsabläufe
- Entwicklung einer individuellen Roadmap, die auf die Geschäftszyklen von F2A abgestimmt ist
2. Aktivierung des HubSpot-Vertriebszentrums
- Maßgeschneiderte Einrichtung der Vertriebspipeline, die den einzigartigen Vertriebsprozess von F2A widerspiegelt
- Automatisierte Workflow-Erstellung für das Interessenten- und Kundenmanagement
- Konfiguration des mobilen Zugriffs für Vertriebsteams im Außendienst
3. Integration von Microsoft Navision
- Nahtlose Datenverbindung zwischen Systemen
- Kundenspezifisches Mapping für präzise Datenübersetzung
- Einrichtung einer Echtzeit-Synchronisation
4. Befähigung des Teams
- Praktische Schulungen für alle Benutzerebenen
- Erstellung einer maßgeschneiderten Dokumentation
- Einrichtung eines laufenden Supportsystems
Kundenspezifische Multi-Portal-Integrationsarchitektur
1. Eingehende Erkundung und Planung
Wir führten Interviews mit den Beteiligten in den regionalen Teams von VELUX durch und erfassten die komplexen Anforderungen für 15 verschiedene HubSpot-Portale. Unser Team entwickelte eine benutzerdefinierte Integrationsarchitektur, die eine intelligente Weiterleitung von Kontakten auf der Grundlage der IP-Geolokalisierung ermöglicht und gleichzeitig die Datenkonsistenz in allen regionalen Umgebungen aufrechterhält.
2.Intelligentes Kontaktverteilungssystem
Wir haben ein ausgeklügeltes Routing-System entwickelt, das Kontakte aus der Daylight-App automatisch an das richtige HubSpot-Portal weiterleitet, basierend auf ihrem geografischen Standort. Das System umfasste eine benutzerdefinierte Feldzuordnung, um eine genaue Datenübersetzung über alle regionalen Portale hinweg zu gewährleisten und gleichzeitig die spezifischen Datenanforderungen von VELUX zu erfüllen.
3. Automatisierte Workflow-Integration
Unser Team erstellte eine dynamische Workflow-Integrationslogik, die Kontakte auf der Grundlage ihrer App-Interaktionen automatisch in regionsspezifische Pflegesequenzen einordnete. Jedes Portal erhielt Kontakte mit einer entsprechenden Interaktionshistorie, was eine sofortige und relevante Folgekommunikation ermöglichte, die auf die regionalen Marktbedürfnisse zugeschnitten war.
4. Piloteinführung und skalierter Einsatz
Wir begannen mit Frankreich und Italien als Pilotländer, um die Integrationsarchitektur zu validieren und die Leistung zu optimieren. Nach einem erfolgreichen Betriebsjahr haben wir die Lösung verfeinert und systematisch auf alle verbleibenden regionalen Portale übertragen, um eine einheitliche Funktionalität auf allen Märkten zu gewährleisten.
Kundenspezifische Multi-Portal-Integrationsarchitektur
Wir haben ein einzigartiges Kontaktverteilungssystem entwickelt, das speziell auf die komplexe Organisationsstruktur von VELUX zugeschnitten ist. Die Lösung leitet Kundendaten auf intelligente Weise von einer einzigen AR-App an 15 verschiedene HubSpot-Portale weiter, wobei die vollständige Datenintegrität und die regionale Anpassung erhalten bleiben.
- Intelligentes geografisches Routing: Ermittelt automatisch das richtige regionale Portal auf der Grundlage des IP-Standorts des Kunden und stellt so sicher, dass lokale Teams relevante Interessenten ohne manuelle Eingriffe erhalten.
- Dynamische Workflow-Zuweisung: Analysiert die Interaktionen mit der Kunden-App, um geeignete regionale Follow-up-Sequenzen auszulösen und so die Relevanz des Engagements und das Konversionspotenzial zu maximieren.
- Skalierbares Portal-Management: Bietet einen Rahmen, der problemlos neue regionale Portale aufnehmen kann, wenn VELUX in zusätzliche Märkte expandiert oder den Betrieb umstrukturiert.
Diese Architektur löste die einzigartige Herausforderung von VELUX, die zentrale Innovation beizubehalten und gleichzeitig eine dezentralisierte regionale Ausführung zu ermöglichen, so dass sich das Unternehmen auf die Produktentwicklung konzentrieren und gleichzeitig eine optimale Kundenansprache in allen Märkten sicherstellen kann.
Wichtigste Ergebnisse
VELUX verwandelte seine innovative AR-App erfolgreich von einem eigenständigen Tool in eine leistungsstarke Lead-Generierungsmaschine, die qualifizierte Interessenten nahtlos an die richtigen regionalen Teams weiterleitet. Die Integration verarbeitet nun automatisch Kundendaten aus ganz Europa und den USA und stellt sicher, dass keine wertvollen Leads verloren gehen und jede Interaktion eine angemessene regionale Nachbearbeitung erfährt.
So sieht Erfolg aus
Regionale Datenverteilung Automatisierung
Vorher: Wertvolle AR-App-Daten blieben isoliert ohne regionale Verteilung
Nachher: Intelligentes Routing-System liefert Kontakte automatisch an die richtigen regionalen HubSpot-Portale in 15 Märkten
Beschleunigte Lead-Konvertierung
Vorher: Verpasste Chancen aufgrund komplexer manueller Datenverteilungsanforderungen
Nachher: Sofortiger Zugriff des regionalen Teams auf qualifizierte Leads mit vollständiger Interaktionshistorie für gezielte Nachfassaktionen
Optimierung der Kundenbindung
Vorher: Allgemeine Follow-up-Prozesse unabhängig von Kundeninteraktionen oder Standort
Nachher: Automatisierte Einbindung in regionsspezifische Workflows auf der Grundlage des individuellen App-Verhaltens und geografischer Anforderungen
Stiftung der Unternehmensklasse
Die Lösung bot einen unerwarteten Mehrwert, der über die Kernanforderungen hinausging:
- Langfristig angelegte Partnerschaft: Dieses Projekt begründete das Vertrauen von VELUX in komplexe Integrationen, was zu weiteren gemeinsamen Projekten führte
- Skalierbare Architektur: Das robuste Systemdesign ermöglicht das einfache Hinzufügen neuer regionaler Portale, wenn VELUX expandiert
- Sicherstellung der Datenqualität: Automatisierte Prozesse sorgen für einheitliche Datenstandards in allen regionalen Umgebungen
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