HubSpot-Integration bei Bosch Rexroth: Systemübergreifende Zusammenarbeit kaufmännischer Teams
- Industrie: Maschinenbau
- Größe des Unternehmens: Großunternehmen (10.001+ Mitarbeiter)
- Dienstleistungen: HubSpot-SAP C4C-Integration
Zusammenfassung
Bosch Rexroth überwand die organisatorische und systemische Trennung der kaufmännischen Bereiche und schuf durch die Integration von HubSpot und SAP C4C eine einheitliche Sicht auf Kundendaten. Mit automatisiertem Lead-Management, Echtzeit-Feedback-Schleifen und umfassenden Reporting-Funktionen ist Bosch Rexroth heute in der Lage, Marketing- und Vertriebsaktivitäten koordiniert zu steuern und globale Prozesse skalierbar umzusetzen.
Die Herausforderung
Was hat ADXpert zurückgehalten?
ADXpert, ein führendes Berufsberatungsunternehmen, steckte fest.
Obwohl das Unternehmen erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Mitarbeiterzufriedenheit und Wiedereingliederung anbietet, trafen seine Marketingbemühungen nicht ins Schwarze.
Das Team verfügte zwar über das nötige Fachwissen, aber es fehlten die richtigen Instrumente und Rahmenbedingungen, um es mit der Welt zu teilen.
- Skalieren und innovieren
- Wachsen & Entwickeln
- Kultivieren & profitieren
Die Herausforderung
Wenn Marketing-Innovation auf traditionelle Vertriebsmodelle trifft
Marketing Qualified Leads in isolierten Systemen
Marketing generierte neue Leads in HubSpot, konnte Marketing Qualified Leads jedoch nicht automatisiert an SAP C4C übergeben. Manuelle Übergaben führten zu Prozessengpässen und verzögerten die Ansprache potenzieller Kunden.
Fehlende Rückmeldung aus dem Vertrieb
Marketing erhielt kein systematisches Feedback aus dem Vertrieb zur Lead-Qualität. Kampagnen wurden dadurch auf Basis unvollständiger Daten optimiert, was eine kontinuierliche Verbesserung von Zielgruppenansprache und Segmentierung verhinderte.
Fragmentierte Kundendaten über mehrere Systeme hinweg
Kunden- und Opportunity-Daten waren in HubSpot nur verfügbar, wenn sie manuell importiert wurden. Dies schränkte die Fähigkeit des Marketings ein, Bestandskunden gezielt anzusprechen und Potenziale für Cross- und Upselling zu identifizieren.
Über die Standardintegration hinausgehen, um kommerzielle Synergien auf Unternehmensebene zu erzielen
Bosch Rexroth benötigte mehr als nur einen Datentransfer, sondern ein umfassendes kommerzielles Ausrichtungsökosystem, das Folgendes ermöglicht
- Automatisierung der Übergabe qualifizierter Leads zwischen Marketing- und Vertriebsteams
- Bidirektionales Feedback für die kontinuierliche Optimierung von Kampagnen ermöglicht
- Schaffung einer einheitlichen Kundentransparenz über alle kommerziellen Touchpoints hinweg
- Skalierbare Prozesse für den globalen Einsatz in mehreren Ländern einrichten
Wie wir es geschafft haben
Ganzheitliche Analyse und Integration mit der GO360°-Methodik
1. Strategische Analyse der Geschäftsprozesse
Auf Basis von Stakeholder-Interviews mit Teams aus Marketing, Vertrieb und IT wurde ein detaillierter Zielentwurf für die Integration von HubSpot und SAP C4C entwickelt. Die Analyse umfasste sowohl fachliche Prozesse als auch technische Anforderungen. Komplexe Workflows wurden systematisch erfasst und zentrale Integrationspunkte identifiziert, die eine durchgängige Zusammenarbeit der kaufmännischen Bereiche ermöglichen.
2. Implementierung einer kundenspezifischen Integrationsplattform
Mithilfe unserer eigenen Integrationsplattform, die speziell für HubSpot-SAP-Verbindungen entwickelt wurde, stellten wir eine Echtzeit-Datensynchronisation zwischen den Systemen her. Die Implementierung stellte sicher, dass qualifizierte Marketing-Leads automatisch an SAP C4C weitergeleitet wurden, während die Datenintegrität gewahrt blieb und die bestehenden Geschäftsprozesse von Bosch Rexroth über mehrere Regionen hinweg unterstützt wurden.
3. Konfiguration automatisierter Workflows
Wir konfigurierten bidirektionale Workflows, die es den Vertriebsteams ermöglichten, sofortiges Feedback zur Lead-Qualifizierung direkt in SAP C4C zu geben, wobei Aktualisierungen automatisch in HubSpot berücksichtigt wurden. Auf diese Weise wurde ein geschlossener Kreislauf geschaffen, der für die Optimierung des Marketings notwendig ist, und Kommunikationslücken beseitigt, die zuvor die kommerzielle Effektivität behinderten.
4. Globale Rollout-Vorbereitung und Schulung
Unser Team bereitete Bosch Rexroth auf die weltweite Expansion vor, indem es standardisierte Prozesse und umfassende Schulungsprogramme einführte. Wir schufen Dokumentations- und Supportsysteme, die eine erfolgreiche Einführung in über 40 Ländern ermöglichten und eine konsistente kommerzielle Ausrichtung unabhängig vom geografischen Standort sicherstellten.
Wichtigste Ergebnisse
Bosch Rexroth arbeitet jetzt mit vollständig synchronisierten Marketing- und Vertriebssystemen, die einen nahtlosen kommerziellen Betrieb mit vollständiger Kundentransparenz ermöglichen. Die Integration eliminierte manuelle Prozesse, etablierte automatisierte Feedback-Mechanismen und schuf die Grundlage für eine globale kommerzielle Ausrichtung über alle Märkte hinweg.
So sieht Erfolg aus
Integration der kaufmännischen Abteilungen
Vorher: Marketing und Vertrieb arbeiteten in isolierten Systemen mit manueller Übergabe von Leads Nachher: Automatisierte Lead-Qualifizierung und Echtzeit-Feedback-Schleifen, die HubSpot Marketing mit SAP C4C Vertriebsaktivitäten verbinden
Globale Skalierbarkeit
Vorher: Begrenzt auf 5 europäische Länder mit manuellen Integrationsprozessen
Nachher: Skalierbare Plattform, die in mehr als 40 Ländern weltweit mit standardisierten automatisierten Arbeitsabläufen und einheitlichen Geschäftsprozessen eingesetzt wird
Vereinheitlichung der Kundendaten
Vorher: Fragmentierte Kundensicht mit unsichtbaren Chancen auf verschiedenen Plattformen
Nachher: Vollständige 360°-Kundentransparenz, die Marketingkampagnen für bestehende SAP-Kunden und umfassende systemübergreifende Berichte ermöglicht
Datenbasierte Marketing-Intelligenz
Die Integration bot umfassende Möglichkeiten zur Kampagnenoptimierung:
- Einheitliches Reporting, das HubSpot- und SAP C4C-Daten für eine vollständige ROI-Analyse kombiniert
- Automatisierte E-Mail-Marketingkampagnen, die auf Kontakte aus SAP C4C abzielen
- Verfolgung des Lead-Lebenszyklus in Echtzeit mit sofortiger Integration von Feedback für das Vertriebsteam
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