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HubSpot-Integration bei Bosch Rexroth: Systemübergreifende Zusammenarbeit kaufmännischer Teams

  • Industrie: Maschinenbau
  • Größe des Unternehmens: Großunternehmen (10.001+ Mitarbeiter)
  • Dienstleistungen: HubSpot-SAP C4C-Integration
Deckblatt für Fallstudien - Vorlage - 23.07.2025-04-33-02-1217-PM

Zusammenfassung

Bosch Rexroth überwand die organisatorische und systemische Trennung der kaufmännischen Bereiche und schuf durch die Integration von HubSpot und SAP C4C eine einheitliche Sicht auf Kundendaten. Mit automatisiertem Lead-Management, Echtzeit-Feedback-Schleifen und umfassenden Reporting-Funktionen ist Bosch Rexroth heute in der Lage, Marketing- und Vertriebsaktivitäten koordiniert zu steuern und globale Prozesse skalierbar umzusetzen.

Automatisierte Lead-Management-Flows etablieren
Integrierte Abläufe in den kaufmännischen Bereichen schaffen
360°-Kundensichtbarkeit herstellen
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Die Herausforderung

Was hat ADXpert zurückgehalten?

ADXpert, ein führendes Berufsberatungsunternehmen, steckte fest.

Obwohl das Unternehmen erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Mitarbeiterzufriedenheit und Wiedereingliederung anbietet, trafen seine Marketingbemühungen nicht ins Schwarze.

Das Team verfügte zwar über das nötige Fachwissen, aber es fehlten die richtigen Instrumente und Rahmenbedingungen, um es mit der Welt zu teilen.

  • Skalieren und innovieren
  • Wachsen & Entwickeln
  • Kultivieren & profitieren

Die Herausforderung

Wenn Marketing-Innovation auf traditionelle Vertriebsmodelle trifft

Im Jahr 2020 führte Bosch Rexroth HubSpot als Marketingautomatisierungsplattform ein, während die Vertriebsteams weiterhin SAP C4C verwendeten. Dadurch entstanden operative Silos, die eine effektive Zusammenarbeit zwischen den kaufmännischen Abteilungen verhinderten.

Marketing Qualified Leads in isolierten Systemen

Marketing generierte neue Leads in HubSpot, konnte Marketing Qualified Leads jedoch nicht automatisiert an SAP C4C übergeben. Manuelle Übergaben führten zu Prozessengpässen und verzögerten die Ansprache potenzieller Kunden.

Fehlende Rückmeldung aus dem Vertrieb

Marketing erhielt kein systematisches Feedback aus dem Vertrieb zur Lead-Qualität. Kampagnen wurden dadurch auf Basis unvollständiger Daten optimiert, was eine kontinuierliche Verbesserung von Zielgruppenansprache und Segmentierung verhinderte.

Fragmentierte Kundendaten über mehrere Systeme hinweg

Kunden- und Opportunity-Daten waren in HubSpot nur verfügbar, wenn sie manuell importiert wurden. Dies schränkte die Fähigkeit des Marketings ein, Bestandskunden gezielt anzusprechen und Potenziale für Cross- und Upselling zu identifizieren.

Über die Standardintegration hinausgehen, um kommerzielle Synergien auf Unternehmensebene zu erzielen

Bosch Rexroth benötigte mehr als nur einen Datentransfer, sondern ein umfassendes kommerzielles Ausrichtungsökosystem, das Folgendes ermöglicht

  • Automatisierung der Übergabe qualifizierter Leads zwischen Marketing- und Vertriebsteams
  • Bidirektionales Feedback für die kontinuierliche Optimierung von Kampagnen ermöglicht
  • Schaffung einer einheitlichen Kundentransparenz über alle kommerziellen Touchpoints hinweg
  • Skalierbare Prozesse für den globalen Einsatz in mehreren Ländern einrichten
Elixier GO360

Wie wir es geschafft haben

Ganzheitliche Analyse und Integration mit der GO360°-Methodik

1. Strategische Analyse der Geschäftsprozesse

Auf Basis von Stakeholder-Interviews mit Teams aus Marketing, Vertrieb und IT wurde ein detaillierter Zielentwurf für die Integration von HubSpot und SAP C4C entwickelt. Die Analyse umfasste sowohl fachliche Prozesse als auch technische Anforderungen. Komplexe Workflows wurden systematisch erfasst und zentrale Integrationspunkte identifiziert, die eine durchgängige Zusammenarbeit der kaufmännischen Bereiche ermöglichen.

2. Implementierung einer kundenspezifischen Integrationsplattform

Mithilfe unserer eigenen Integrationsplattform, die speziell für HubSpot-SAP-Verbindungen entwickelt wurde, stellten wir eine Echtzeit-Datensynchronisation zwischen den Systemen her. Die Implementierung stellte sicher, dass qualifizierte Marketing-Leads automatisch an SAP C4C weitergeleitet wurden, während die Datenintegrität gewahrt blieb und die bestehenden Geschäftsprozesse von Bosch Rexroth über mehrere Regionen hinweg unterstützt wurden.

3. Konfiguration automatisierter Workflows

Wir konfigurierten bidirektionale Workflows, die es den Vertriebsteams ermöglichten, sofortiges Feedback zur Lead-Qualifizierung direkt in SAP C4C zu geben, wobei Aktualisierungen automatisch in HubSpot berücksichtigt wurden. Auf diese Weise wurde ein geschlossener Kreislauf geschaffen, der für die Optimierung des Marketings notwendig ist, und Kommunikationslücken beseitigt, die zuvor die kommerzielle Effektivität behinderten.

4. Globale Rollout-Vorbereitung und Schulung

Unser Team bereitete Bosch Rexroth auf die weltweite Expansion vor, indem es standardisierte Prozesse und umfassende Schulungsprogramme einführte. Wir schufen Dokumentations- und Supportsysteme, die eine erfolgreiche Einführung in über 40 Ländern ermöglichten und eine konsistente kommerzielle Ausrichtung unabhängig vom geografischen Standort sicherstellten.

 

Wichtigste Ergebnisse

Bosch Rexroth arbeitet jetzt mit vollständig synchronisierten Marketing- und Vertriebssystemen, die einen nahtlosen kommerziellen Betrieb mit vollständiger Kundentransparenz ermöglichen. Die Integration eliminierte manuelle Prozesse, etablierte automatisierte Feedback-Mechanismen und schuf die Grundlage für eine globale kommerzielle Ausrichtung über alle Märkte hinweg.

bosch rexroth
Ergebnisse & Wirkung

So sieht Erfolg aus

"Ich bin sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Elixir. Die Kommunikation ist klar und es gibt regelmäßige Nachfassaktionen. Ich würde Elixir auf jeden Fall weiterempfehlen, denn sie sind ein großartiger und professioneller Partner, der uns bei allen komplexen HubSpot- oder SAP-Themen unterstützt."
Buchholz V. Marketingleiter
bosch rexroth
Nächster Schritt

Sind Sie bereit, Ihre digitale Transformation zu beginnen?

In einem Beratungsgespräch erläutern unsere Integrationsspezialisten, wie eine HubSpot–SAP-Integration strukturierte, systemübergreifende Abläufe unterstützen kann.
ERFOLGSGESCHICHTEN

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