Datenschutzbestimmungen

1. Datenverantwortlicher

Elixir Solutions SRL ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze.

Kontaktinformationen:

Adresse: Prinsenstraat 8/10, 1000 Brüssel
E-Mail: privacy@elixir-solutions.net

2. Informationen, die wir sammeln

Wir können die folgenden Arten von personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten:

Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Verweisquelle, Website-Nutzungsverhalten
Kommunikationsdaten: Über Kontaktformulare oder E-Mail gesendete Nachrichten und Anfragen
Rekrutierungsdaten: Lebensläufe, Anschreiben, Gesprächsnotizen und andere Informationen, die bei der Einstellung zur Verfügung gestellt werden
Marketing- und Profilierungsdaten: Informationen, die über Tools zur Verhaltensverfolgung und CRM-Profilierungsfunktionen gesammelt werden

Die Daten können direkt von Ihnen oder automatisch durch Cookies und ähnliche Technologien erhoben werden.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung: z. B. wenn Sie sich für Newsletter anmelden oder Marketing-Cookies akzeptieren
Vertragliche Notwendigkeit: z.B. um die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu erbringen oder Ihre Anfragen zu beantworten
Gesetzliche Verpflichtung: z. B. zur Einhaltung des geltenden Rechts
Berechtigte Interessen: z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, zur Sicherung unserer Website, zur Durchführung von Analysen oder zur Durchführung von B2B-Marketing

4. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Ihre persönlichen Daten können für die folgenden Zwecke verwendet werden:

Zur Beantwortung von Anfragen und zur Bereitstellung von Kundensupport
Um Transaktionen zu verarbeiten und Dienstleistungen zu erbringen
Zum Versenden von Newslettern oder Marketingmitteilungen (mit Ihrer Zustimmung)
Um unsere Website und Dienstleistungen zu verbessern
Zur Beurteilung und Verwaltung von Bewerbungen
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung unserer Rechte
Zur Durchführung von Lead Scoring, Benutzersegmentierung und Personalisierung von Marketingkampagnen durch Profiling und Analysetools

5. Weitergabe von Daten

Wir können Ihre Daten weitergeben an:

Dienstanbietern: einschließlich HubSpot für CRM und Marketingautomatisierung, Webhosting-Anbietern, Analyse- und Support-Plattformen
Behavioral Tracking Tools: einschließlich Google Ads, Facebook Pixel und LinkedIn Insight Tag für Leistungsmessung und Anzeigenausrichtung
Rechtliche Behörden: wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder als Antwort auf rechtliche Anfragen
Dritte: wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben

Alle Drittverarbeiter unterliegen vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen von Datenverarbeitungsverträgen, um die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze zu gewährleisten.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, z. B. durch Standardvertragsklauseln.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

das Besucherverhalten zu verstehen
Anpassen und Verbessern der Benutzererfahrung
Messung von Website-Verkehr und Leistung
Unterstützung von Werbung und Remarketing-Kampagnen

Wir verwenden HubSpot-Cookies, um zu analysieren, wie Benutzer mit unserer Website interagieren, und um Marketingkommunikation zu unterstützen. Wir können auch Cookies von Drittanbietern wie Google Ads, LinkedIn und Facebook verwenden.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner oder über Ihre Browser-Einstellungen verwalten. Ausführliche Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie unter: HubSpot Cookie Information.

7. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

Kundendaten: Aufbewahrung für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 5 Jahre
Bewerberdaten: Aufbewahrung für 2 Jahre nach Abschluss des Einstellungsverfahrens, es sei denn, die Aufbewahrung wird mit Ihrer Zustimmung verlängert
Marketing-Einverständnis und Präferenzen: Aufbewahrung für 5 Jahre nach der letzten Benutzerinteraktion oder bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen

8. Ihre Rechte

Gemäß GDPR haben Sie die folgenden Rechte:

Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, einschließlich Profiling
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung
Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an privacy@elixir-solutions.net oder stellen Sie eine Anfrage über unser Formular für Datenschutzanfragen.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschließlich:

Verschlüsselung der Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
rollenbasierte Zugriffskontrolle
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Audits
Verwendung einer sicheren Infrastruktur und von Zugangsverwaltungsprotokollen

10. Datenschutz für Kinder

Unsere Website und Dienste sind nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir solche Daten gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte, um die Löschung zu beantragen.

11. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über unsere Website oder durch direkte Kommunikation bekannt gegeben. Das Datum des Inkrafttretens wird dann entsprechend aktualisiert.

12. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns:

E-Mail: privacy@elixir-solutions.net
Post: Prinsenstraat 8/10, 1000 Brussel

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit dieser Datenschutzrichtlinie und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.

Letzte Überarbeitung: 2025-06-03