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Lokabox optimise ses appels grâce à une intégration HubSpot sur mesure

  • Industrie : Biens et services de consommation
  • Taille de l'entreprise : Petite entreprise (11-50 employés)
  • Services : Évaluation technique, ingénierie HubSpot, architecture de solutions, intégrations HubSpot
Couverture d'une étude de cas - modèle 84

Résumé

Lokabox a surmonté les limites des solutions d'appel standard et a obtenu une intégration téléphonique transparente avec leur système Siemens Unify existant connecté à HubSpot. Désormais équipé d'un système d'enregistrement automatique des appels, de capacités de création de contacts et d'un suivi complet des activités, Lokabox peut maximiser l'efficacité de ses ventes tout en protégeant son investissement en téléphonie.

Enregistrement automatisé de l'activité des appels
Intégration transparente de la gestion des contacts
Efficacité maximale de l'équipe de vente

Le défi

Croissance des opérations de vente, contraintes liées à l'infrastructure existante

En tant qu'entreprise belge de self-stockage opérant à la fois au niveau national et international, Lokabox s'appuie fortement sur des activités de vente interne. Son équipe de vente effectue de nombreux appels entrants et sortants à partir de ses bureaux à domicile, ce qui rend l'efficacité de la téléphonie essentielle à la réussite de l'entreprise.

Temps administratif consacré aux activités de vente

L'équipe commerciale de Lokabox perdait un temps précieux à effectuer des tâches administratives manuelles telles que la composition des numéros, l'enregistrement des activités d'appel, la création de contacts pour les appelants inconnus et la gestion des enregistrements d'appels à travers des systèmes déconnectés.

Limites des solutions standard pour leurs besoins

Un autre défi consistait à trouver des solutions d'appel correspondant à leurs exigences opérationnelles. L'outil d'appel natif de HubSpot n'offrait pas de support pour les appels entrants et était limité en nombre de minutes, tandis que des solutions tierces comme Aircall nécessitaient l'abandon de l'investissement dans l'infrastructure existante.

Protection des investissements dans la téléphonie existante

La dernière question était de maximiser l'investissement dans le système de téléphonie Siemens Unify. Lokabox avait déjà déployé les outils bureautiques Procall et mis en place une infrastructure d'appel qui nécessitait une intégration plutôt qu'un remplacement pour maintenir la continuité opérationnelle.

Une intégration stratégique plutôt qu'un remplacement de système

Lokabox avait besoin de plus que des solutions d'appel standard, elle avait besoin d'une architecture d'intégration personnalisée qui lui permettrait de

  • Préserver l'investissement dans l'infrastructure de téléphonie Siemens Unify existante
  • Automatiser l'enregistrement des appels et la création de contacts dans les flux de travail HubSpot
  • Permettre la gestion des appels entrants et sortants
  • Minimiser les frais administratifs tout en maximisant la productivité de l'équipe de vente.
Comment nous y sommes parvenus

Intégration personnalisée de Siemens Unify offrant une fonctionnalité d'appel complète dans HubSpot

1. Analyse complète du système

Nous avons mené une analyse détaillée de l'infrastructure Siemens Unify existante de Lokabox et de l'implémentation du bureau Procall. Cette évaluation a permis d'identifier les opportunités d'intégration et de définir les exigences techniques pour une connectivité HubSpot transparente sans perturber les flux de travail établis.

2. Développement d'une architecture d'intégration personnalisée

Nous avons conçu une intégration sophistiquée reliant la téléphonie Siemens Unify aux systèmes de gestion des contacts et des activités de HubSpot. Cette approche de développement personnalisé a permis de surmonter la complexité apparente de l'intégration des systèmes de téléphonie d'entreprise avec les plateformes modernes de gestion de la relation client.

3. Mise en œuvre de la gestion automatisée des appels

Nous avons mis en place une fonctionnalité complète d'enregistrement des appels pour les activités sortantes et entrantes. Le système crée automatiquement des activités d'appel HubSpot, recherche les contacts existants par numéro de téléphone et crée de nouvelles fiches de contact lorsque des appelants inconnus sont identifiés.

4. Intégration de l'optimisation des processus de vente

Nous avons configuré l'intégration pour rationaliser les flux de travail des ventes en éliminant les exigences de saisie manuelle des données. Les représentants commerciaux se concentrent désormais entièrement sur les conversations avec les clients, tandis que le système gère automatiquement tous les aspects administratifs de la gestion des appels.

Intégration téléphonique personnalisée pour la modernisation des systèmes existants

Nous avons développé une architecture d'intégration innovante qui relie l'infrastructure téléphonique de l'entreprise aux capacités modernes de gestion de la relation client (CRM). Cette solution a démontré comment les entreprises peuvent moderniser leurs opérations sans abandonner les investissements technologiques existants.

  1. Préservation des systèmes existants: Maintien de l'infrastructure Siemens Unify et Procall existante tout en ajoutant des capacités d'intégration CRM modernes.
  2. Automatisation des processus administratifs: Élimination des tâches manuelles d'enregistrement des appels, de recherche de contacts et de création d'enregistrements qui prenaient auparavant du temps précieux aux commerciaux.
  3. Gestion complète des appels: Permet aux activités d'appels entrants et sortants d'être automatiquement suivies et gérées dans les flux de travail HubSpot.

Cette approche d'intégration montre comment le développement personnalisé peut combler le fossé entre les systèmes d'entreprise établis et les exigences modernes de l'entreprise, permettant une efficacité opérationnelle sans remplacement coûteux de l'infrastructure.

Principaux résultats

Lokabox fonctionne désormais avec des systèmes de téléphonie et de CRM totalement intégrés, leur infrastructure Siemens existante fonctionnant de manière transparente avec HubSpot. La productivité de l'équipe de vente a augmenté de manière significative grâce à l'automatisation des processus administratifs tout en maintenant les flux d'appels établis.

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L'impact

A quoi ressemble le succès

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