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Du chaos des données à une intégration fluide : la réussite HubSpot de LISEC

  • Secteur d'activité Industrie manufacturière
  • Taille de l'entreprise : Grande entreprise (1001-5000 employés)
  • Services : Évaluation technique, intégrations HubSpot, architecture de solution, gouvernance des données
Couverture d'une étude de cas - modèle 67

Résumé

LISEC a surmonté des échecs d'intégration critiques et a obtenu une synchronisation fiable des données avec leur système Microsoft Dynamics grâce à la récupération de l'intégration HubSpot par des experts. Maintenant équipé de flux de données propres, d'une cartographie de champ appropriée et de protocoles de test robustes, LISEC peut opérer en toute confiance dans ses systèmes d'affaires intégrés.

Éliminer la duplication et la corruption des données
Établir une intégration fiable des systèmes
Mise en œuvre des normes de qualité des données

Le défi

Plans de croissance ambitieux, échecs de l'intégration des systèmes

LISEC a investi de manière significative dans la connexion de son ERP Microsoft Dynamics avec HubSpot afin de créer un écosystème commercial unifié. Cependant, leur partenaire d'intégration initial a livré une solution qui présentait de sérieuses faiblesses techniques.

Duplication des données entre les systèmes

L'intégration défectueuse créait des enregistrements en double dans leur CRM, fragmentant les informations sur les clients et empêchant les équipes de vente de maintenir des relations précises avec les clients.

Problèmes critiques de corruption de données

D'importantes données commerciales étaient incorrectement écrasées au cours des processus de synchronisation, ce qui compromettait l'intégrité de leurs systèmes ERP et CRM et créait des risques opérationnels.

Performances du système non fiables

L'instabilité de l'intégration a créé des flux de données imprévisibles, empêchant les équipes de se fier aux informations contenues dans l'un ou l'autre système et entravant les activités quotidiennes de l'entreprise.

Une base d'intégration complète, pas seulement des correctifs

LISEC avait besoin de plus que de simples rustines pour résoudre les problèmes existants, il lui fallait une architecture d'intégration complète qui permette de

  • d'établir une synchronisation sûre et fiable des données entre les systèmes
  • mettre en œuvre une gouvernance des données et des contrôles de qualité appropriés
  • Créer des environnements de test pour prévenir les problèmes d'intégration futurs
  • Garantir que seules les pistes qualifiées circulent entre les systèmes de manière appropriée

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Comment nous y sommes parvenus

Rétablissement de l'intégration complète avec Microsoft Dynamics

1. Analyse complète du système

Nous avons mené des entretiens approfondis avec les parties prenantes au sein des équipes commerciales, marketing et informatiques, cartographié les processus existants afin d'identifier les flux de travail critiques, et développé une feuille de route de récupération personnalisée alignée sur les exigences commerciales de LISEC.

2. Mise en place d'un environnement parallèle

Nous avons créé une copie exacte de leur environnement de production en tant que système de test dédié.

Cette approche nous a permis de tester tous les scénarios et les changements sans risquer de compromettre les opérations commerciales en cours, garantissant ainsi une validation complète avant le déploiement.

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3. Mise en œuvre stratégique de la cartographie des données

Nous avons soigneusement analysé les structures de champs et les conventions de nommage des deux plateformes, collaboré avec les utilisateurs finaux pour comprendre quels champs devaient être protégés contre les écrasements, et implémenté le mashup HubSpot dans Dynamics pour afficher les événements de la chronologie sans créer de propriétés inutiles.

4. Programme complet de qualité des données

Nous avons mis en œuvre des processus rigoureux de nettoyage des données pour identifier et résoudre les informations invalides, manquantes ou de mauvaise qualité, établi des protocoles de gouvernance des données et optimisé les configurations des propriétés pour améliorer les performances du système et l'expérience des utilisateurs.

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Principaux résultats

LISEC fonctionne maintenant avec une intégration totalement fiable entre Microsoft Dynamics et HubSpot, avec une synchronisation propre des données, une cartographie correcte des champs, et des contrôles de qualité robustes qui empêchent les problèmes techniques qui minaient auparavant leurs opérations commerciales.

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L'impact

A quoi ressemble le succès

Passer à l'étape suivante

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