Intégration de HubSpot : Migration de plus d'un million de contacts pour une meilleure excellence marketing
- Secteur d'activité : Éducation
- Taille de l'entreprise : Grande entreprise (500 - 1000 employés)
- Services : Migration et intégration de SAP-CDC à HubSpot
Le défi
Qu'est-ce qui a freiné ADXpert ?
ADXpert, une entreprise leader dans le domaine de l'orientation professionnelle, était bloquée.
Bien que l'entreprise fournisse des services de satisfaction et de réintégration des employés de classe mondiale, ses efforts de marketing n'atteignaient pas leur but.
L'équipe disposait de l'expertise nécessaire, mais il lui manquait les outils et le cadre adéquats pour la partager avec le monde entier.
- Échantillonner et innover
- Croissance et développement
- Cultiver et profiter
Comment nous y parvenons
Architecture complète des données
1. Analyse stratégique des données et cartographie
Nous avons procédé à une analyse exhaustive de la base de données complexe des contacts de l'université, en cartographiant chaque point de données pour s'assurer qu'aucune information essentielle sur les étudiants ne serait perdue. Notre équipe a identifié les principaux points de contact éducatifs et a conçu une stratégie de cartographie qui a préservé la capacité de l'université à suivre les progrès et l'engagement des étudiants dans tous les programmes de qualification.
2. Mise en œuvre d'une transformation avancée des données
Nous avons développé des protocoles de transformation sophistiqués qui ont converti les données SAP-CDC existantes en formats compatibles avec HubSpot tout en maintenant l'intégrité des données. Ce processus a nécessité un traitement minutieux des exigences de conformité éducative et des réglementations relatives à la confidentialité des étudiants dans plusieurs juridictions internationales.
3. Architecture d'intégration transparente
Nous avons mis en œuvre une intégration robuste reliant SAP-CDC, HubSpot et Amazon S3 qui permet une synchronisation des données en temps réel. Cette architecture prend en charge à la fois les besoins de migration immédiats et les processus automatisés futurs, garantissant que les opérations de marketing de l'université restent actuelles et efficaces.
4. Un cadre d'automatisation prêt pour l'avenir
Nous avons mis en place des flux de travail automatisés qui transforment et synchronisent en permanence les nouvelles données de contact, éliminant ainsi les processus manuels et garantissant que les équipes marketing travaillent toujours avec des informations actuelles et précises. Ce cadre permet à l'université de se concentrer sur l'excellence de l'enseignement tout en maintenant l'efficacité du marketing.
Principaux résultats
La migration et l'intégration complètes ont transformé la gestion fragmentée des contacts de l'université en un écosystème marketing unifié et automatisé. Les équipes marketing disposent désormais d'une visibilité complète sur le parcours de l'étudiant, ce qui leur permet de mettre en place des communications personnalisées qui soutiennent à la fois les objectifs de recrutement et la réussite scolaire, tout en respectant les normes les plus strictes en matière d'exactitude et de conformité des données.
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