La révolution HubSpot E-commerce de Visix : 25% de croissance du chiffre d'affaires grâce à un CPQ avancé
- Industrie : Médias et divertissements
- Taille de l'entreprise : Entreprise de taille moyenne (11-50 employés)
- Services : Développement HubSpot, Mise en œuvre CPQ, Intégration E-commerce personnalisée

Résumé
Visix Brand Shiners a surmonté la pression concurrentielle et la perte de parts de marché grâce à une plateforme de commerce électronique alimentée par HubSpot et dotée d'une fonctionnalité CPQ sophistiquée. Désormais dotée d'un traitement automatisé des commandes, de capacités de libre-service en temps réel pour les clients et d'opérations de vente rationalisées, Visix peut rivaliser efficacement sur le marché numérique tout en conservant sa force dans la production de matériel promotionnel sur mesure, notamment des tentes, des bannières et des cadres en textile.
Le défi
Plans de croissance ambitieux, méthodes de vente traditionnelles
Perdre des clients au profit de concurrents dotés d'outils numériques
Les concurrents voisins avaient lancé des plates-formes de commerce électronique, capturant les clients belges en leur offrant la commodité de la commande en ligne. Les clients préféraient passer leurs commandes par voie électronique plutôt que de coordonner leurs appels téléphoniques et leurs courriels avec les représentants des ventes.
Le traitement manuel des commandes crée des goulets d'étranglement opérationnels
Toutes les interactions avec les clients nécessitaient un contact direct avec les représentants commerciaux, ce qui entraînait des retards et limitait la capacité de l'entreprise à servir efficacement ses clients. Cette approche traditionnelle devenait de plus en plus insoutenable à mesure que les attentes du marché évoluaient vers la commodité numérique.
Complexité des produits personnalisés limitant l'évolutivité
Leur force dans la création de matériel promotionnel sur mesure est devenue difficile à mettre à l'échelle sans outils numériques. Les clients devaient communiquer des spécifications détaillées concernant les dimensions, les matériaux et les visuels au cours de longues conversations plutôt que par le biais d'une configuration intuitive en libre-service.
Transformer un site web en moteur de croissance
Visix avait besoin de plus qu'une simple plateforme de commerce électronique de base, elle avait besoin d'un écosystème numérique sophistiqué qui lui permettrait de
- permettre aux clients de configurer des produits complexes et personnalisés de manière indépendante
- s'intégrer de manière transparente aux systèmes informatiques existants dans tous les services
- Maintenir leur avantage concurrentiel grâce à du matériel promotionnel personnalisé
- Fournir des capacités de comparaison de prix et de produits en temps réel

Comment nous y parvenons
Intégration transparente de SAP C4C et HubSpot
1ère phase de découverte approfondie
- Entretiens avec des collègues des équipes de vente, de marketing et d'informatique
- Ateliers de cartographie des processus pour identifier les flux de travail critiques
- Développement d'une feuille de route personnalisée alignée sur les cycles d'activité de F2A
2. Activation du hub de vente HubSpot
- Mise en place d'un pipeline de vente personnalisé qui reflète le processus de vente unique de F2A
- Création de flux de travail automatisés pour la gestion des prospects et des clients
- Configuration de l'accès mobile pour les équipes de vente sur le terrain
3. Intégration de Microsoft Navision
- Connexion transparente des données entre les systèmes
- Cartographie personnalisée pour une traduction précise des données
- Mise en place d'une synchronisation en temps réel
4. responsabilisation de l'équipe
- Sessions de formation pratique pour tous les niveaux d'utilisateurs
- Création d'une documentation personnalisée
- Mise en place d'un système de support continu
Plate-forme d'e-commerce avancée avec CPQ intégré
1. Développement CPQ avancé
Nous avons développé un système sophistiqué de configuration, de prix et de devis qui a transformé la façon dont les clients interagissent avec les produits Visix. Ce système permet aux clients de configurer les produits dans les moindres détails, notamment la hauteur, la largeur, la quantité, les options de montage (mural ou d'affichage), les types de profilés, les couleurs, les spécifications de coupe, les caractéristiques acoustiques et les éléments de conception visuelle. Les clients peuvent désormais gérer indépendamment des personnalisations complexes, des cadres textiles aux bannières d'exposition, éliminant ainsi la nécessité de longues conversations commerciales tout en maintenant la nature personnalisée de leurs offres.
2. Intégration transparente du système
Nous avons veillé à ce que toutes les informations relatives aux commandes soient directement intégrées dans l'infrastructure informatique existante de Visix à l'aide de notre logiciel intermédiaire propriétaire. Cette intégration permet aux services des finances, de la production et des ventes d'accéder immédiatement aux données des commandes, ce qui maintient la continuité opérationnelle tout en ajoutant des capacités numériques.
3. Amélioration de l'aide à la vente
Nous avons configuré la plateforme pour qu'elle serve à la fois au libre-service des clients et à l'amélioration des équipes de vente. Les représentants commerciaux peuvent désormais utiliser la boutique en ligne lors des réunions avec les clients pour créer des commandes sur place ou démontrer la facilité et la simplicité de la plateforme aux clients. Cette double fonctionnalité renforce l'équipe de vente tout en mettant en avant la commodité numérique qui permet à Visix de rester compétitif par rapport aux acteurs du marché voisins.
Amélioration de l'expérience de configuration des produits
Nous avons créé une interface de configuration intuitive qui guide les clients tout au long du processus de personnalisation. En commençant par les paramètres de base tels que la hauteur, la largeur et la quantité, les clients progressent dans les spécifications de montage (montage mural, affichage autonome ou options de cadre de montage), puis sélectionnent les types de profilés, les couleurs et les exigences de coupe. Le système gère des éléments complexes tels que les propriétés acoustiques, l'emplacement de la conception visuelle et les spécifications de livraison, en veillant à ce que chaque détail soit saisi avec précision avant l'achèvement de la commande.
La plateforme fournit un retour d'information visuel en temps réel lorsque les clients font leurs choix, en montrant les différentes options de montage et les configurations de profilés. Les calculs de prix sont mis à jour instantanément lorsque les spécifications changent, ce qui permet aux clients de prendre des décisions éclairées sur leur produit final tout en comparant différentes options de configuration côte à côte.
Principaux résultats
Le lancement de la plateforme de commerce électronique de Visix, alimentée par HubSpot, a prouvé son succès grâce à un impact commercial mesurable et à une transformation opérationnelle. L'entreprise fonctionne désormais avec un modèle hybride qui sert à la fois les clients numériques et les clients traditionnels, ce qui lui permet d'étendre considérablement sa portée sur le marché tout en rationalisant ses opérations internes.
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A quoi ressemble le succès
Retrouver une position concurrentielle sur le marché
Avant : Perdre des parts de marché au profit de concurrents disposant de plateformes numériques et voir d'anciens clients préférer la commodité aux relations.
Après : Les anciens clients sont revenus chez Visix, attirés par la combinaison de la commodité numérique et des capacités supérieures de personnalisation des produits.
Rationaliser les opérations internes
Avant : Le personnel du back-office passait beaucoup de temps à créer manuellement des commandes et à coordonner les spécifications entre les clients et les équipes de production.
Après : L'automatisation du traitement des commandes permet au personnel administratif de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée, tandis que la précision des commandes s'améliore grâce à des flux de travail numériques normalisés.
Permettre aux clients de commander en libre-service
Avant : Toutes les commandes nécessitaient une coordination directe avec les représentants commerciaux par le biais d'appels téléphoniques et d'e-mails, ce qui entraînait des retards et limitait l'accessibilité.
Après : Les clients peuvent configurer indépendamment des produits complexes avec des prix en temps réel et des comparaisons de prix instantanées, en complétant les commandes à leur convenance.
Croissance des revenus numériques
La plateforme de commerce électronique a eu un impact commercial mesurable au-delà des améliorations opérationnelles :
- La boutique en ligne représente désormais 25 % du chiffre d'affaires total.
- Le chiffre d'affaires annuel de l'entreprise a augmenté de 10 %.
- Réduction des frais administratifs grâce à l'automatisation du traitement des commandes

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