Intégration HubSpot de Simac : Atteindre l'excellence en matière de ROI marketing
- Industrie : Technologie et logiciels
- Taille de l'entreprise : Grande entreprise (1250 employés)
- Services : Intégrations HubSpot, Architecture de solutions, Gouvernance des données

Résumé
Simac a surmonté la fragmentation des rapports et les silos départementaux et a obtenu une visibilité unifiée du retour sur investissement marketing grâce à l'intégration complète de HubSpot-SAP C4C à l'aide d'ElixirSync. Désormais équipé d'un transfert automatisé des prospects, d'un suivi complet du parcours client et d'une mesure précise des performances des campagnes, Simac peut optimiser ses investissements marketing tout en générant une croissance cohérente de son chiffre d'affaires sur l'ensemble de son portefeuille technologique.
Le défi
Des succès croissants, des difficultés à signaler
Les retards dans la transmission des données entraînent la perte de prospects qualifiés sur le plan marketing
Les représentants commerciaux ne recevaient pas de prospects qualifiés en temps voulu, et lorsqu'ils en recevaient, des données d'interaction HubSpot essentielles manquaient, ce qui réduisait l'efficacité de la conversion.
L'extraction complexe des données SAP entrave l'optimisation du marketing
Avec des dizaines d'années d'historique client, l'identification des prospects actifs et précieux dans leur vaste base de données SAP était sujette aux erreurs et prenait beaucoup de temps, ce qui empêchait un ciblage marketing efficace.
Les calculs incomplets du retour sur investissement sapent les décisions d'investissement en marketing
Les silos de données entre SAP et HubSpot signifiaient que les calculs de retour sur investissement des campagnes marketing ne reflétaient pas les résultats réels des ventes, ce qui rendait difficiles les décisions stratégiques en matière de marketing.
Une architecture d'intégration avancée, pas une simple synchronisation des données
Simac avait besoin de plus qu'une simple connexion de données, elle avait besoin d'une plateforme sophistiquée d'opérations de revenus qui :
- Permettre un transfert automatisé et basé sur des critères des prospects de HubSpot vers SAP avec un historique complet des interactions
- Mettre en œuvre une gouvernance intelligente des données empêchant la corruption accidentelle des données de base SAP
- Créer des campagnes automatisées et un suivi de l'attribution pour une mesure précise du retour sur investissement
- Établir une synchronisation bidirectionnelle des opportunités pour une visibilité complète des performances marketing.
L'intégration d'ElixirSync offre quatre éléments clés
1. Synchronisation des contacts HubSpot vers SAP C4C
Les leads sont envoyés de HubSpot vers SAP lorsque des critères spécifiques sont remplis, ainsi que les données d'attribution de la campagne. Les informations relatives au cycle de vie des leads sont renvoyées à HubSpot, et lorsque les leads se transforment en opportunités, SAP crée automatiquement des comptes et des contacts.
ElixirSync effectue alors une transition pour synchroniser le contact HubSpot avec le compte et le contact SAP plutôt qu'avec le lead d'origine.
2. Règles avancées de gouvernance des données
Les données de base SAP étant utilisées dans de nombreux processus métier, il n'est pas acceptable de les modifier à partir de systèmes externes. ElixirSync inclut des règles de gestion qui empêchent les modifications inattendues des données de base des comptes SAP, préservant ainsi l'intégrité des données tout en permettant l'intégration.
3. Intégration et attribution des campagnes
Les campagnes sont automatiquement ajoutées aux leads dans SAP pour permettre le calcul du retour sur investissement. Lorsque les campagnes n'existent pas encore dans SAP, ElixirSync les crée et les ajoute au lead, assurant ainsi un suivi complet de l'attribution marketing.
4. Synchronisation des opportunités
Les informations sur les affaires en cours, gagnées ou perdues sont synchronisées entre les opportunités SAP et les affaires HubSpot. Cela permet aux équipes marketing d'avoir une visibilité sur les résultats des ventes pour les campagnes ciblées et d'obtenir des rapports précis sur l'efficacité des points de contact de la campagne.
Intégration d'ElixirSync Mashup Screen
Nous avons intégré les données d'interaction de HubSpot directement dans SAP C4C grâce à une technologie sophistiquée de mashup screen. Cette intégration révolutionnaire permet aux représentants commerciaux d'accéder à des informations complètes sur le parcours client sans quitter leur environnement CRM.
- Intelligence client en temps réel: Les équipes commerciales peuvent visualiser instantanément les pages visitées sur le site Web, le contenu téléchargé et les interactions par e-mail directement dans les enregistrements de SAP C4C.
- Conversations commerciales contextuelles: Les représentants entrent dans chaque interaction avec un prospect avec un contexte marketing complet, ce qui permet des discussions personnalisées qui font référence aux intérêts et comportements spécifiques des clients.
- Efficacité du flux de travail unifié: Le mashup élimine les changements de système, réduisant ainsi les frictions dans le processus de vente tout en garantissant qu'aucune information marketing n'est perdue au cours des interactions avec les clients.
Cette innovation technique démontre comment une intégration avancée peut créer des expériences client véritablement unifiées qui exploitent les meilleures capacités des deux systèmes tout en conservant les flux de travail familiers des utilisateurs.
Principaux résultats
Simac a réussi à unifier ses opérations de marketing et de vente grâce à l'intégration d'ElixirSync, permettant un reporting précis du ROI marketing et un revenu croissant par lead pour chaque campagne depuis la mise en œuvre en 2016, tout en maintenant sa position de fournisseur de solutions technologiques de premier plan.
A quoi ressemble le succès
Rapports sur le retour sur investissement du marketing intégré
Avant : Les silos de données entre SAP et HubSpot empêchaient un calcul précis du retour sur investissement marketing, rendant l'évaluation des performances des campagnes incomplète et peu fiable.
Après : Suivi complet de l'attribution marketing depuis le premier contact jusqu'à la conclusion de l'affaire, permettant une mesure précise du ROI et des décisions d'investissement marketing basées sur les données.
Processus automatisé de gestion des prospects
Avant : Les prospects qualifiés pour le marketing étaient transférés manuellement avec des retards et des données d'interaction manquantes, ce qui réduisait les taux de conversion et l'efficacité des ventes.
Après : Transfert de leads automatisé, basé sur des critères, avec un historique complet des interactions HubSpot, garantissant que les équipes de vente reçoivent immédiatement des prospects qualifiés avec un contexte complet.
Visibilité complète du parcours client
Avant : Les représentants commerciaux manquaient de visibilité sur les interactions avec les prospects, ce qui empêchait les conversations personnalisées et réduisait le potentiel de conversion.
Après : La timeline HubSpot intégrée à SAP C4C offre une visibilité complète du parcours client, ce qui permet de mener des entretiens de vente très ciblés et d'améliorer les taux de conclusion.
Prêt à unifier vos systèmes ?
Lire d'autres rapports de clients :
Coordonner le marketing et les ventes avec l'intégration native de HubSpot Salesforce tout en rationalisant les processus.
Optimisation des processus globaux chez Knauf grâce à l'intégration HubSpot/Salesforce pour la coordination entre les équipes de vente, l'amélioration de la gestion des leads et l'efficacité opérationnelle.
ION a migré ses principales opérations de marketing et de vente vers HubSpot tout en conservant Salesforce pour le back-office, ce qui a permis de rationaliser les processus et d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe.
En étroite collaboration avec HYTORC Netherlands, nous avons consolidé 3 portails de vente distincts en un seul portail HubSpot. En intégrant de manière transparente AX Microsoft ERP, nous avons renforcé l'équipe de vente de HYTORC et surmonté les silos de données.