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ETG transforme son parcours client et répond 30 % plus vite grâce à HubSpot

  • Industrie : Voyages et tourisme
  • Taille de l'entreprise : Petite entreprise (11-50 employés)
  • Services : Intégration de HubSpot Marketing & Sales Hub avec le système de réservation Axum
ETG

Résumé

Experience Travel Group a surmonté la fragmentation des données clients et la lenteur des délais de réponse, en obtenant une visibilité en temps réel sur 150 000 contacts et une gestion automatisée du parcours client. Désormais doté d'une intégration transparente des systèmes et de capacités de marketing basées sur les données, ETG peut offrir des expériences personnalisées et obtenir des réservations plus rapidement que ses concurrents.

Obtenir des délais de réponse instantanés
Permettre des campagnes de marketing basées sur des données
Proposer des parcours clients personnalisés

Le défi

Au service de voyageurs exigeants, aux prises avec des systèmes déconnectés

Experience Travel Group est spécialisé dans la création d'expériences de voyage haut de gamme en Asie pour les voyageurs britanniques les plus exigeants. Malgré leur expertise dans l'élaboration de voyages exceptionnels, leurs opérations internes étaient confrontées à d'importantes frictions numériques.

Informations sur les clients dispersées dans les différents systèmes

Les données clients d'ETG vivaient isolées entre leur système de réservation Axum et la plateforme marketing HubSpot. Les agents commerciaux ne pouvaient pas accéder à l'historique des réservations, aux préférences de voyage ou aux informations sur les devis précédents lorsque les prospects posaient des questions, ce qui entraînait des réponses génériques et des opportunités de personnalisation manquées.

Délais de réponse des prospects critiques affectant les conversions

Lorsque les visiteurs d'un site web convertissaient, l'équipe de vente n'était pas immédiatement informée. Les prospects attendaient des heures, voire des jours, pour obtenir une réponse, tandis que les concurrents captaient leur attention. Les études montrent que les taux de réussite sont 30 % plus élevés lorsque les contacts sont approchés immédiatement, ce qui fait de la rapidité un facteur concurrentiel décisif.

Capacité limitée à exploiter les informations sur les clients

Sans intégration, ETG ne pouvait pas segmenter les clients en fonction de l'historique des réservations, des styles de voyage ou des préférences. Les campagnes de marketing restaient génériques, manquant ainsi les opportunités de ventes ciblées et de communication personnalisée qui permettent de fidéliser les clients sur le marché des voyages haut de gamme.

Un écosystème complet de gestion de la relation client (CRM) pour le secteur du voyage, et pas seulement des outils marketing de base

ETG avait besoin de plus qu'une simple plateforme marketing, elle avait besoin d'un système complet d'intelligence client qui lui permettrait de

  • créer des notifications de vente instantanées lorsque les clients potentiels se convertissent
  • Exploiter 150 000 dossiers clients pour des campagnes ciblées
  • Permettre une communication personnalisée basée sur l'historique des réservations
  • Automatiser les points de contact du parcours client, de la demande de renseignements au suivi après le voyage.
Comment nous y sommes parvenus

Intégration bidirectionnelle personnalisée HubSpot-Axum avec automatisation avancée des flux de travail

1. Analyse approfondie du système et architecture d'intégration

Nous avons mené des entretiens exhaustifs avec les parties prenantes au sein des équipes de vente, de marketing et d'exploitation afin de comprendre le parcours client unique d'ETG.

Notre équipe a cartographié les flux de travail critiques et conçu une architecture d'intégration personnalisée reliant HubSpot à la structure API complexe d'Axum, gérant plus de 50 champs personnalisés dans les contacts et les transactions.

2. Mise en œuvre de la gestion des prospects en temps réel

Nous avons construit des systèmes de notification de prospects pilotés par des webhooks qui créent instantanément des demandes dans Axum lorsque des conversions HubSpot se produisent.

Cela permet aux consultants commerciaux de contacter les prospects dans les secondes qui suivent la conversion, ce qui améliore considérablement les temps de réponse et les taux de conversion tout en conservant un contexte client complet.

3. Segmentation avancée des clients et création de flux de travail

Notre équipe a mis en œuvre une automatisation sophistiquée des flux de travail pour gérer 150 000 contacts avec des règles logiques spécifiques.

Nous avons créé 250 flux de travail automatisés sur 200 listes ciblées, permettant une gestion complexe du parcours client depuis la demande initiale jusqu'au suivi après le voyage et aux recommandations de voyages futurs basées sur les principes du smarketing.

4. Formation complète de l'équipe et documentation

Nous avons dispensé une formation complète sur les capacités du nouveau système intégré, afin que l'équipe d'ETG puisse exploiter pleinement les données des clients pour une communication personnalisée.

Une documentation personnalisée et des systèmes d'assistance continue ont été mis en place pour maintenir des performances optimales et une amélioration continue.

Intégration ElixirSync personnalisée pour les opérations de voyage complexes

Nous avons développé ElixirSync, une solution d'intégration bidirectionnelle sophistiquée spécialement conçue pour gérer des intégrations telles que la structure de données API peu commune d'Axum et les exigences commerciales complexes d'ETG. Cette intégration personnalisée gère plus de 50 champs personnalisés dans les contacts et les contrats, ce qui permet une automatisation avancée du smarketing que les connecteurs standard ne pouvaient pas réaliser.

  1. Traduction transparente des données : ElixirSync gère le mappage complexe entre la structure de données unique d'Axum et le format de HubSpot, garantissant ainsi la circulation d'informations client précises dans les deux sens, sans perte ni corruption de données.
  2. Traitement de la logique métier en temps réel : L'intégration traite des règles métier complexes en temps réel, en mettant automatiquement à jour les étapes du cycle de vie des clients, en gérant les statuts de réservation et en déclenchant les flux de travail marketing appropriés en fonction des préférences et de l'historique des voyages.
  3. Automatisation avancée de l'industrie du voyage : ElixirSync permet de mettre en place des flux de travail sophistiqués spécifiques aux voyages, y compris la planification des arrangements avant le voyage, les rappels de départ, la collecte de commentaires après le voyage et le ciblage des destinations futures en fonction des habitudes et des préférences de réservation antérieures.

Cette solution personnalisée a transformé les opérations d'ETG en éliminant les barrières techniques entre leur système de réservation spécialisé et l'automatisation moderne du marketing, leur permettant de se concentrer sur la création d'expériences de voyage exceptionnelles tandis que le système gère automatiquement la relation client.

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Un mot de l'ETG :

ETG_Hubspot_ElixirSync

Principaux résultats

ETG exploite désormais un écosystème de gestion de la relation client entièrement intégré, dans lequel les données des clients circulent de manière transparente entre les systèmes de marketing et de vente grâce à notre solution ElixirSync personnalisée. L'entreprise peut répondre instantanément aux prospects, proposer des campagnes marketing personnalisées basées sur des informations détaillées sur les clients et gérer automatiquement des parcours clients complexes dans l'ensemble de sa base de données de 150 000 contacts, atteignant ainsi des taux de réussite 30 % plus élevés grâce à un contact immédiat avec les prospects.

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L'impact

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