ETG transforme son parcours client et répond 30 % plus vite grâce à HubSpot
- Industrie : Voyages et tourisme
- Taille de l'entreprise : Petite entreprise (11-50 employés)
- Services : Intégration de HubSpot Marketing & Sales Hub avec le système de réservation Axum

Résumé
Experience Travel Group a surmonté la fragmentation des données clients et la lenteur des délais de réponse, en obtenant une visibilité en temps réel sur 150 000 contacts et une gestion automatisée du parcours client. Désormais doté d'une intégration transparente des systèmes et de capacités de marketing basées sur les données, ETG peut offrir des expériences personnalisées et obtenir des réservations plus rapidement que ses concurrents.
Le défi
Au service de voyageurs exigeants, aux prises avec des systèmes déconnectés
Informations sur les clients dispersées dans les différents systèmes
Les données clients d'ETG vivaient isolées entre leur système de réservation Axum et la plateforme marketing HubSpot. Les agents commerciaux ne pouvaient pas accéder à l'historique des réservations, aux préférences de voyage ou aux informations sur les devis précédents lorsque les prospects posaient des questions, ce qui entraînait des réponses génériques et des opportunités de personnalisation manquées.
Délais de réponse des prospects critiques affectant les conversions
Lorsque les visiteurs d'un site web convertissaient, l'équipe de vente n'était pas immédiatement informée. Les prospects attendaient des heures, voire des jours, pour obtenir une réponse, tandis que les concurrents captaient leur attention. Les études montrent que les taux de réussite sont 30 % plus élevés lorsque les contacts sont approchés immédiatement, ce qui fait de la rapidité un facteur concurrentiel décisif.
Capacité limitée à exploiter les informations sur les clients
Sans intégration, ETG ne pouvait pas segmenter les clients en fonction de l'historique des réservations, des styles de voyage ou des préférences. Les campagnes de marketing restaient génériques, manquant ainsi les opportunités de ventes ciblées et de communication personnalisée qui permettent de fidéliser les clients sur le marché des voyages haut de gamme.
Un écosystème complet de gestion de la relation client (CRM) pour le secteur du voyage, et pas seulement des outils marketing de base
ETG avait besoin de plus qu'une simple plateforme marketing, elle avait besoin d'un système complet d'intelligence client qui lui permettrait de
- créer des notifications de vente instantanées lorsque les clients potentiels se convertissent
- Exploiter 150 000 dossiers clients pour des campagnes ciblées
- Permettre une communication personnalisée basée sur l'historique des réservations
- Automatiser les points de contact du parcours client, de la demande de renseignements au suivi après le voyage.
Intégration bidirectionnelle personnalisée HubSpot-Axum avec automatisation avancée des flux de travail
1. Analyse approfondie du système et architecture d'intégration
Nous avons mené des entretiens exhaustifs avec les parties prenantes au sein des équipes de vente, de marketing et d'exploitation afin de comprendre le parcours client unique d'ETG.
Notre équipe a cartographié les flux de travail critiques et conçu une architecture d'intégration personnalisée reliant HubSpot à la structure API complexe d'Axum, gérant plus de 50 champs personnalisés dans les contacts et les transactions.
2. Mise en œuvre de la gestion des prospects en temps réel
Nous avons construit des systèmes de notification de prospects pilotés par des webhooks qui créent instantanément des demandes dans Axum lorsque des conversions HubSpot se produisent.
Cela permet aux consultants commerciaux de contacter les prospects dans les secondes qui suivent la conversion, ce qui améliore considérablement les temps de réponse et les taux de conversion tout en conservant un contexte client complet.
3. Segmentation avancée des clients et création de flux de travail
Notre équipe a mis en œuvre une automatisation sophistiquée des flux de travail pour gérer 150 000 contacts avec des règles logiques spécifiques.
Nous avons créé 250 flux de travail automatisés sur 200 listes ciblées, permettant une gestion complexe du parcours client depuis la demande initiale jusqu'au suivi après le voyage et aux recommandations de voyages futurs basées sur les principes du smarketing.
4. Formation complète de l'équipe et documentation
Nous avons dispensé une formation complète sur les capacités du nouveau système intégré, afin que l'équipe d'ETG puisse exploiter pleinement les données des clients pour une communication personnalisée.
Une documentation personnalisée et des systèmes d'assistance continue ont été mis en place pour maintenir des performances optimales et une amélioration continue.
Intégration ElixirSync personnalisée pour les opérations de voyage complexes
Nous avons développé ElixirSync, une solution d'intégration bidirectionnelle sophistiquée spécialement conçue pour gérer des intégrations telles que la structure de données API peu commune d'Axum et les exigences commerciales complexes d'ETG. Cette intégration personnalisée gère plus de 50 champs personnalisés dans les contacts et les contrats, ce qui permet une automatisation avancée du smarketing que les connecteurs standard ne pouvaient pas réaliser.
- Traduction transparente des données : ElixirSync gère le mappage complexe entre la structure de données unique d'Axum et le format de HubSpot, garantissant ainsi la circulation d'informations client précises dans les deux sens, sans perte ni corruption de données.
- Traitement de la logique métier en temps réel : L'intégration traite des règles métier complexes en temps réel, en mettant automatiquement à jour les étapes du cycle de vie des clients, en gérant les statuts de réservation et en déclenchant les flux de travail marketing appropriés en fonction des préférences et de l'historique des voyages.
- Automatisation avancée de l'industrie du voyage : ElixirSync permet de mettre en place des flux de travail sophistiqués spécifiques aux voyages, y compris la planification des arrangements avant le voyage, les rappels de départ, la collecte de commentaires après le voyage et le ciblage des destinations futures en fonction des habitudes et des préférences de réservation antérieures.
Cette solution personnalisée a transformé les opérations d'ETG en éliminant les barrières techniques entre leur système de réservation spécialisé et l'automatisation moderne du marketing, leur permettant de se concentrer sur la création d'expériences de voyage exceptionnelles tandis que le système gère automatiquement la relation client.
Un mot de l'ETG :
Principaux résultats
ETG exploite désormais un écosystème de gestion de la relation client entièrement intégré, dans lequel les données des clients circulent de manière transparente entre les systèmes de marketing et de vente grâce à notre solution ElixirSync personnalisée. L'entreprise peut répondre instantanément aux prospects, proposer des campagnes marketing personnalisées basées sur des informations détaillées sur les clients et gérer automatiquement des parcours clients complexes dans l'ensemble de sa base de données de 150 000 contacts, atteignant ainsi des taux de réussite 30 % plus élevés grâce à un contact immédiat avec les prospects.
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A quoi ressemble le succès
Délais de réponse instantanés
Avant : Les conversions de prospects nécessitaient une vérification manuelle, ce qui se traduisait souvent par des heures ou des jours avant le contact commercial.
Après : Des systèmes automatisés de crochets Web créent des demandes immédiates dans Axum, permettant aux équipes de vente de contacter les prospects dans les secondes qui suivent la conversion.
Gestion personnalisée du parcours client
Avant : Processus de suivi manuel avec une communication client incohérente et des opportunités de contact manquées
Après : Gestion automatisée complète du voyage avec plus de 200 courriels quotidiens personnalisés couvrant les dispositions pratiques des semaines avant le départ, les conseils de dernière minute des jours avant le voyage, la collecte de commentaires après le voyage et les campagnes ciblées sur les futures destinations en fonction des réservations et des préférences antérieures.
Intelligence marketing basée sur les données
Avant : Campagnes de marketing génériques sans segmentation des clients en fonction de l'historique des réservations ou des préférences de voyage
Après : Ciblage sophistiqué à l'aide de 250 flux de travail automatisés sur 200 listes, permettant des campagnes personnalisées basées sur les réservations précédentes, les styles de voyage et l'étape du cycle de vie du client.
Opérations de marketing avancées
La solution a apporté des avantages stratégiques supplémentaires grâce à l'amélioration des capacités opérationnelles. Une segmentation intelligente de la clientèle permet de mener des campagnes ciblées pour des destinations et des styles de voyage spécifiques.
L'automatisation du flux de réservation rationalisé permet d'éviter les doublons avec les clients récents tout en identifiant le moment optimal pour les campagnes de vente incitative.
L'amélioration de la connaissance du marché grâce à un suivi détaillé du comportement des clients permet de développer l'activité et d'optimiser les services.
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