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Globales Lead Management bei Knauf durch die Integration von HubSpot und Salesforce

  • Industrie: Bauwesen/Baumaterialien
  • Größe des Unternehmens: Großes Unternehmen (5.000+ Mitarbeiter)
  • Dienstleistungen: Integration von HubSpot Marketing Hub und Salesforce Sales Cloud
Die HubSpot-Geschichte von Knauf

Zusammenfassung

Knauf betreibt seine Marketing- und Vertriebsaktivitäten in über 90 Ländern. Die bestehende Systemlandschaft (HubSpot im Marketing und Salesforce im Vertrieb) war technisch nicht durchgängig verbunden und unterstützte kein einheitliches, skalierbares Lead-Management auf globaler Ebene.

Ziel war der Aufbau einer unternehmensweiten Lead-Management-Architektur, die standardisierte Prozesse, Echtzeit-Datenverfügbarkeit und eine klare Übergabe zwischen Marketing und Vertrieb sicherstellt – ohne die operative Flexibilität der lokalen Märkte einzuschränken.

Durch die native Integration von HubSpot Marketing Hub und Salesforce Sales Cloud entstand ein zentral steuerbares, skalierbares Lead-Management-System, das Marketing und Vertrieb datenbasiert verbindet und weltweit konsistente Customer Journeys ermöglicht.

Skalierbarer Lead-Management-Prozess
Einheitliche Ausrichtung von Marketing und Vertrieb
Standardisierte globale Prozesse
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Die Herausforderung

Was hat ADXpert zurückgehalten?

ADXpert, ein führendes Berufsberatungsunternehmen, steckte fest.

Obwohl das Unternehmen erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Mitarbeiterzufriedenheit und Wiedereingliederung anbietet, trafen seine Marketingbemühungen nicht ins Schwarze.

Das Team verfügte zwar über das nötige Fachwissen, aber es fehlten die richtigen Instrumente und Rahmenbedingungen, um es mit der Welt zu teilen.

  • Skalieren und innovieren
  • Wachsen & Entwickeln
  • Kultivieren & profitieren

Die Herausforderung

Wenn globaler Erfolg zu operativer Komplexität führt

Knauf war zwar in über 90 Ländern ein zuverlässiger Partner für Baumaterialien, doch die internen Vertriebsteams hatten mit fragmentierten Abläufen und ineffizienten Prozessen zu kämpfen.

Entkoppelte Marketing- und Vertriebssysteme

Die Marketingteams bei Knauf arbeiteten in HubSpot, während die Vertriebsteams Salesforce nutzten. Dadurch entstanden Datensilos, die eine effektive Zusammenarbeit verhinderten. Das Ergebnis: uneinheitliche Kundenerlebnisse und verpasste Chancen für abgestimmtes Wachstum.

Fragmentiertes globales Markenmanagement

Mit verschiedenen Marken und lokalisierten Prozessen in mehreren Märkten hatte Knauf Schwierigkeiten, einheitliche Standards für die Lead-Qualifizierung einzuführen und konsequent anzuwenden.

Komplexe Integrationsanforderungen

Die bestehende Systemlandschaft musste während der Implementierung vollständig produktiv bleiben, während gleichzeitig komplexe Automatisierungs- und Integrationslogiken eingeführt wurden. Die Integration mehrerer produktiver Systeme ohne Betriebsunterbrechung stellte hohe Anforderungen an Architektur, Testing und Rollout-Strategie.

Von der Integration zum globalen Lead Management

Knauf benötigte mehr als eine reine Systemintegration.

Ziel war der Aufbau eines globalen Lead-Management-Frameworks, das folgende Anforderungen erfüllt:

  • Standardisierte, systemübergreifende Lead-Qualifizierungslogiken mit konfigurierbaren lokalen Ausprägungen

  • Echtzeit-Datensynchronisation zwischen Marketing- und Vertriebssystemen

  • Stabile Implementierung innerhalb einer produktiven Systemlandschaft, ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs

  • Skalierbare Architektur, die die Einführung neuer Märkte, Marken und Prozesse unterstützt

Knauf Lead Management

Wie wir es geschafft haben

Skalierbarer Lead-Management-Prozess

Um ein standardisiertes und gleichzeitig erweiterbares Lead-Management zu etablieren, wurde eine Lösung entwickelt, die globale Prozesslogik mit lokaler Konfigurierbarkeit verbindet.

Zentrale Prozesslogik mit lokaler Konfiguration

Ein global definiertes Lead-Management-Modell legt Qualifizierungsstufen, Statuslogiken und Übergabepunkte systemübergreifend fest. Gleichzeitig können lokale Teams marktspezifische Anpassungen innerhalb dieses Rahmens vornehmen, ohne die globale Konsistenz zu beeinträchtigen.

Skalierbare Architektur

Die Lösung ist modular aufgebaut und ermöglicht schnelle Erweiterungen, Konfigurationsänderungen und die Anbindung neuer Märkte. Änderungen an Lead-Logiken oder Automatisierungen lassen sich zentral steuern und kontrolliert ausrollen.

Strukturiertes Business-Alignment

In gemeinsamen Workshops mit Marketing-, Vertriebs- und IT-Stakeholdern wurden Zielbilder, KPIs und Prozessverantwortlichkeiten definiert. Auf dieser Basis entstand ein belastbares Lead-Management- und Integrationsframework, das eine konsistente Umsetzung über alle Bereiche hinweg sicherstellt.

HubSpot- und Salesforce-Integration auf Unternehmensebene

Zur Umsetzung der globalen Lead-Management-Architektur wurde der HubSpot Marketing Hub über eine native, bidirektionale Integration mit der Salesforce Sales Cloud verbunden. Die Integration ist auf Skalierbarkeit, Betriebssicherheit und durchgängige Prozesslogik ausgelegt.

Systemübergreifender Datenfluss

Leads und Kontakte werden konsistent und in Echtzeit zwischen HubSpot und Salesforce synchronisiert. Dadurch arbeiten Marketing und Vertrieb auf einer gemeinsamen Datenbasis mit klar definierten Lead-Status und Übergabepunkten.

Automatisierte Prozesssteuerung

Trigger-basierte Automatisierungen stellen sicher, dass Lead-Status, Qualifizierungslogiken und relevante Attribute systemübergreifend aktuell bleiben. Manuelle Eingriffe und Medienbrüche wurden dadurch deutlich reduziert.

Stabile Implementierung im laufenden Betrieb

Die Umsetzung erfolgte in enger Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Spezialisten. Umfangreiche Test-, Validierungs- und Rollout-Phasen stellten sicher, dass die Integration ohne Beeinträchtigung produktiver Marketing- und Vertriebsprozesse eingeführt werden konnte.

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Wichtigste Ergebnisse

Durch die Umsetzung entstand ein globales Lead-Management-System, das in über 90 Ländern konsistente Prozesse sicherstellt und gleichzeitig lokale Anpassungen ermöglicht. Marketing- und Vertriebsteams arbeiten heute auf einer synchronisierten Datenbasis, die eine koordinierte Steuerung entlang des gesamten Sales Funnels unterstützt und weltweit konsistente Kundenerlebnisse ermöglicht.

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Die Auswirkungen

Resultate

Elixir hat uns bei der Implementierung von HubSpot und der Integration mit unserem Navision ERP unterstützt. Anthony und sein Team waren aufmerksam, reaktionsschnell und effizient bei der Durchführung des Projekts. Auch die Schulung und das Onboarding verliefen sehr gut. Wir werden auch in Zukunft mit dem Team zusammenarbeiten, um HubSpot weiter in unsere Vertriebs- und Marketingprozesse zu integrieren.
Musset, J. Marketingleiter
Besonderes Firmenlogo - 2025-2
Nächster Schritt

Sind Sie bereit, Ihre digitale Transformation zu beginnen?

In einem Beratungsgespräch zeigen unsere Integrationsspezialisten auf, wie eine HubSpot–Salesforce-Integration in internationalen Märkten strukturiert umgesetzt werden kann.
ERFOLGSGESCHICHTEN

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