Globales Lead Management bei Knauf durch die Integration von HubSpot und Salesforce
- Industrie: Bauwesen/Baumaterialien
- Größe des Unternehmens: Großes Unternehmen (5.000+ Mitarbeiter)
- Dienstleistungen: Integration von HubSpot Marketing Hub und Salesforce Sales Cloud
Zusammenfassung
Knauf betreibt seine Marketing- und Vertriebsaktivitäten in über 90 Ländern. Die bestehende Systemlandschaft (HubSpot im Marketing und Salesforce im Vertrieb) war technisch nicht durchgängig verbunden und unterstützte kein einheitliches, skalierbares Lead-Management auf globaler Ebene.
Ziel war der Aufbau einer unternehmensweiten Lead-Management-Architektur, die standardisierte Prozesse, Echtzeit-Datenverfügbarkeit und eine klare Übergabe zwischen Marketing und Vertrieb sicherstellt – ohne die operative Flexibilität der lokalen Märkte einzuschränken.
Durch die native Integration von HubSpot Marketing Hub und Salesforce Sales Cloud entstand ein zentral steuerbares, skalierbares Lead-Management-System, das Marketing und Vertrieb datenbasiert verbindet und weltweit konsistente Customer Journeys ermöglicht.
Die Herausforderung
Was hat ADXpert zurückgehalten?
ADXpert, ein führendes Berufsberatungsunternehmen, steckte fest.
Obwohl das Unternehmen erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Mitarbeiterzufriedenheit und Wiedereingliederung anbietet, trafen seine Marketingbemühungen nicht ins Schwarze.
Das Team verfügte zwar über das nötige Fachwissen, aber es fehlten die richtigen Instrumente und Rahmenbedingungen, um es mit der Welt zu teilen.
- Skalieren und innovieren
- Wachsen & Entwickeln
- Kultivieren & profitieren
Die Herausforderung
Wenn globaler Erfolg zu operativer Komplexität führt
Entkoppelte Marketing- und Vertriebssysteme
Die Marketingteams bei Knauf arbeiteten in HubSpot, während die Vertriebsteams Salesforce nutzten. Dadurch entstanden Datensilos, die eine effektive Zusammenarbeit verhinderten. Das Ergebnis: uneinheitliche Kundenerlebnisse und verpasste Chancen für abgestimmtes Wachstum.
Fragmentiertes globales Markenmanagement
Mit verschiedenen Marken und lokalisierten Prozessen in mehreren Märkten hatte Knauf Schwierigkeiten, einheitliche Standards für die Lead-Qualifizierung einzuführen und konsequent anzuwenden.
Komplexe Integrationsanforderungen
Die bestehende Systemlandschaft musste während der Implementierung vollständig produktiv bleiben, während gleichzeitig komplexe Automatisierungs- und Integrationslogiken eingeführt wurden. Die Integration mehrerer produktiver Systeme ohne Betriebsunterbrechung stellte hohe Anforderungen an Architektur, Testing und Rollout-Strategie.
Von der Integration zum globalen Lead Management
Knauf benötigte mehr als eine reine Systemintegration.
Ziel war der Aufbau eines globalen Lead-Management-Frameworks, das folgende Anforderungen erfüllt:
-
Standardisierte, systemübergreifende Lead-Qualifizierungslogiken mit konfigurierbaren lokalen Ausprägungen
-
Echtzeit-Datensynchronisation zwischen Marketing- und Vertriebssystemen
-
Stabile Implementierung innerhalb einer produktiven Systemlandschaft, ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs
-
Skalierbare Architektur, die die Einführung neuer Märkte, Marken und Prozesse unterstützt
Wie wir es geschafft haben
Skalierbarer Lead-Management-Prozess
Um ein standardisiertes und gleichzeitig erweiterbares Lead-Management zu etablieren, wurde eine Lösung entwickelt, die globale Prozesslogik mit lokaler Konfigurierbarkeit verbindet.
Zentrale Prozesslogik mit lokaler Konfiguration
Ein global definiertes Lead-Management-Modell legt Qualifizierungsstufen, Statuslogiken und Übergabepunkte systemübergreifend fest. Gleichzeitig können lokale Teams marktspezifische Anpassungen innerhalb dieses Rahmens vornehmen, ohne die globale Konsistenz zu beeinträchtigen.
Skalierbare Architektur
Die Lösung ist modular aufgebaut und ermöglicht schnelle Erweiterungen, Konfigurationsänderungen und die Anbindung neuer Märkte. Änderungen an Lead-Logiken oder Automatisierungen lassen sich zentral steuern und kontrolliert ausrollen.
Strukturiertes Business-Alignment
In gemeinsamen Workshops mit Marketing-, Vertriebs- und IT-Stakeholdern wurden Zielbilder, KPIs und Prozessverantwortlichkeiten definiert. Auf dieser Basis entstand ein belastbares Lead-Management- und Integrationsframework, das eine konsistente Umsetzung über alle Bereiche hinweg sicherstellt.
HubSpot- und Salesforce-Integration auf Unternehmensebene
Zur Umsetzung der globalen Lead-Management-Architektur wurde der HubSpot Marketing Hub über eine native, bidirektionale Integration mit der Salesforce Sales Cloud verbunden. Die Integration ist auf Skalierbarkeit, Betriebssicherheit und durchgängige Prozesslogik ausgelegt.
Systemübergreifender Datenfluss
Leads und Kontakte werden konsistent und in Echtzeit zwischen HubSpot und Salesforce synchronisiert. Dadurch arbeiten Marketing und Vertrieb auf einer gemeinsamen Datenbasis mit klar definierten Lead-Status und Übergabepunkten.
Automatisierte Prozesssteuerung
Trigger-basierte Automatisierungen stellen sicher, dass Lead-Status, Qualifizierungslogiken und relevante Attribute systemübergreifend aktuell bleiben. Manuelle Eingriffe und Medienbrüche wurden dadurch deutlich reduziert.
Stabile Implementierung im laufenden Betrieb
Die Umsetzung erfolgte in enger Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Spezialisten. Umfangreiche Test-, Validierungs- und Rollout-Phasen stellten sicher, dass die Integration ohne Beeinträchtigung produktiver Marketing- und Vertriebsprozesse eingeführt werden konnte.
Wichtigste Ergebnisse
Durch die Umsetzung entstand ein globales Lead-Management-System, das in über 90 Ländern konsistente Prozesse sicherstellt und gleichzeitig lokale Anpassungen ermöglicht. Marketing- und Vertriebsteams arbeiten heute auf einer synchronisierten Datenbasis, die eine koordinierte Steuerung entlang des gesamten Sales Funnels unterstützt und weltweit konsistente Kundenerlebnisse ermöglicht.
Resultate
Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb
Vorher: Getrennte Systeme führten zu Datensilos und verhinderten eine effektive Koordination zwischen den Teams
Nachher: Ein einheitlicher Lead-Management-Prozess mit synchronisierten Daten ermöglicht koordinierte Strategien und verbesserte Kommunikation
Standardisierte globale Prozesse
Vorher: Inkonsistente Prozesse in verschiedenen Märkten führten zu Ineffizienz und Skalierungsproblemen
Nachher: Standardisiertes und dennoch flexibles Lead-Management-System, das sich an lokale Bedürfnisse anpasst und gleichzeitig die globale Konsistenz beibehält
Einheitliche globale Kundendaten
Vorher: Fragmentierte Kundeninformationen über mehrere Systeme und Märkte hinweg behinderten die Entscheidungsfindung
Nachher: Eine einzige Quelle für Kundendaten mit Echtzeit-Synchronisation über alle Regionen und Teams hinweg
Bessere Marketing-Grundlagen
Die Lösung brachte auch unerwartete Vorteile:
- Intelligente Kundensegmentierung für gezielte Kampagnen
- Optimierte Möglichkeiten zur Produkteinführung
- Verbesserte Marktdurchdringung durch datengesteuerte Erkenntnisse
Sind Sie bereit, Ihre digitale Transformation zu beginnen?
Lesen Sie weitere Kundenberichte:
Höhere Verkaufspräzision mit HubSpot & Navision Integration
F2A hat seinen Vertriebsprozess gestrafft und die Kundentransparenz durch die Integration von HubSpot mit Navision verbessert, was effiziente Abläufe und eine intensivere Kundenbindung ermöglicht.
ION migrierte die wichtigsten Marketing- und Vertriebsabläufe auf HubSpot und behielt Salesforce für die Back-Office-Nutzung bei, was zu optimierten Prozessen und einer verbesserten Teamzusammenarbeit führte.