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L'intégration de HubSpot de STAXS avec Netsuite : Des opérations globales rationalisées

  • Industrie : Services professionnels
  • Taille de l'entreprise : Entreprise de taille moyenne (50-500 employés)
  • Services : Intégration de NetSuite-HubSpot avec ElixirSync
Couverture d'une étude de cas - modèle

Résumé

STAXS a surmonté les problèmes de fragmentation des données et de synchronisation des systèmes qui perturbaient ses opérations de vente et de marketing à l'échelle mondiale. Désormais équipé d'une intégration transparente de NetSuite-HubSpot grâce à ElixirSync, STAXS peut offrir des expériences cohérentes à ses clients tout en gérant des solutions complexes de contrôle de la contamination dans le monde entier.

Amélioration de l'efficacité du marketing
Des processus de vente rationalisés
Amélioration de la gestion des données
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Le défi

Qu'est-ce qui a freiné ADXpert ?

ADXpert, une société leader dans le domaine de l'orientation professionnelle, était bloquée.

Bien que l'entreprise offre des services de satisfaction et de réintégration des employés de classe mondiale, ses efforts de marketing n'atteignaient pas leur but.

L'équipe disposait de l'expertise nécessaire, mais il lui manquait les outils et le cadre adéquats pour la partager avec le monde entier.

  • Échantillonner et innover
  • Croissance et développement
  • Cultiver et profiter

Le défi

Quand l'innovation crée la complexité

STAXS est un leader mondial dans le domaine du contrôle de la contamination, fournissant des produits anti-contamination de pointe et des services sur mesure dans le monde entier. Son engagement en faveur de l'excellence scientifique et de l'adaptation rapide aux besoins des clients en a fait la référence du secteur :

Fragmentation des données entre les systèmes

Le passage à NetSuite a créé des lacunes de synchronisation avec HubSpot, laissant les équipes de vente et de marketing travailler avec des informations client incohérentes et obsolètes qui compromettaient leur capacité à fournir un service de précision.

La multiplicité des outils crée un chaos en matière d'intégration

Les connecteurs standard et les limites d'authentification de l'API impliquaient la nécessité d'utiliser plusieurs outils pour le flux de données de base, ce qui créait des flux de travail complexes qui prenaient un temps précieux et introduisaient des erreurs.

Une intelligence marketing limitée

L'accessibilité incomplète des données dans NetSuite a limité leur capacité à créer des campagnes de marketing ciblées et à gérer des listes de prix complètes, ce qui a limité leur avantage concurrentiel sur les marchés spécialisés.

Au-delà de la connexion de base du système

STAXS avait besoin de plus qu'un simple outil d'intégration. Elle avait besoin d'un écosystème de synchronisation complet qui lui permettrait de

  • Permettre un flux de données en temps réel entre les systèmes de l'entreprise
  • Automatiser les flux de travail complexes de gestion des tâches de vente
  • Fournir une visibilité complète des interactions avec les clients et de la progression des affaires
  • Soutenir leurs opérations globales avec des bases de données fiables et précises.
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Comment nous y parvenons

Intégration complète de NetSuite-HubSpot grâce à ElixirSync

Notre approche s'est concentrée sur la création d'un écosystème de données unifié qui soutiendrait les opérations mondiales complexes de STAXS tout en maintenant leur avantage concurrentiel en matière de contrôle de la contamination.

1. Évaluation technique et analyse du système

Nous avons procédé à une évaluation approfondie des systèmes et processus existants de STAXS, en cartographiant les flux de données et en identifiant les lacunes critiques en matière de synchronisation. Cette analyse complète a révélé des besoins d'intégration spécifiques et a mis en évidence les points sur lesquels les connecteurs standard ne répondaient pas à leurs exigences opérationnelles.

2. Optimisation du modèle de données et affinement de la structure

Nous avons affiné leur architecture de données pour assurer une synchronisation transparente et un flux d'informations précis entre NetSuite et HubSpot. Cela a impliqué le nettoyage et la restructuration des données clients, des estimations et des informations sur les produits pour faciliter une meilleure intégration et créer une source unique de vérité.

3. Mise en œuvre d'ElixirSync et synchronisation en temps réel

Nous avons déployé notre solution propriétaire ElixirSync pour permettre la synchronisation en temps réel des données clients et des devis. Cette intégration a permis de créer des flux de travail automatisés qui déclenchent des tâches de vente en fonction des activités de l'affaire, de rationaliser la gestion des tâches pour les représentants commerciaux et d'assurer un enregistrement complet des activités dans HubSpot.

4. Automatisation des processus et amélioration des flux de travail

Nous avons mis en place des processus de vente automatisés qui répondent à la progression des affaires, permettant aux équipes de vente de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée pendant que le système gère les tâches de routine. Il s'agissait notamment de créer des protocoles intelligents d'attribution des tâches et un suivi complet des activités que NetSuite ne pouvait pas fournir de manière native.

Principaux résultats

L'intégration a transformé les systèmes fragmentés de STAXS en une plateforme opérationnelle unifiée, permettant aux équipes mondiales de travailler avec des données cohérentes en temps réel tout en maintenant leur position d'innovateurs en matière de contrôle de la contamination. Les équipes de vente et de marketing travaillent désormais avec une visibilité complète des interactions avec les clients et de la progression des affaires.

Couverture d'une étude de cas - modèle-1
L'impact

A quoi ressemble le succès

Elixir nous a accompagné dans la mise en place de HubSpot et l'intégration avec notre ERP Navision. Anthony et son équipe ont été attentifs, réactifs et efficaces dans l'exécution du projet. La formation et l'onboarding se sont également très bien déroulés. Nous continuerons à travailler avec l'équipe dans le futur pour intégrer HubSpot dans nos processus de vente et de marketing.
Musset, J. Responsable marketing
Logo de l'entreprise - 2025-2
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