L'intégration de HubSpot de STAXS avec Netsuite : Des opérations globales rationalisées
- Industrie : Services professionnels
- Taille de l'entreprise : Entreprise de taille moyenne (50-500 employés)
- Services : Intégration de NetSuite-HubSpot avec ElixirSync

Résumé
STAXS a surmonté les problèmes de fragmentation des données et de synchronisation des systèmes qui perturbaient ses opérations de vente et de marketing à l'échelle mondiale. Désormais équipé d'une intégration transparente de NetSuite-HubSpot grâce à ElixirSync, STAXS peut offrir des expériences cohérentes à ses clients tout en gérant des solutions complexes de contrôle de la contamination dans le monde entier.

Le défi
Qu'est-ce qui a freiné ADXpert ?
ADXpert, une société leader dans le domaine de l'orientation professionnelle, était bloquée.
Bien que l'entreprise offre des services de satisfaction et de réintégration des employés de classe mondiale, ses efforts de marketing n'atteignaient pas leur but.
L'équipe disposait de l'expertise nécessaire, mais il lui manquait les outils et le cadre adéquats pour la partager avec le monde entier.
- Échantillonner et innover
- Croissance et développement
- Cultiver et profiter
Le défi
Quand l'innovation crée la complexité
Fragmentation des données entre les systèmes
Le passage à NetSuite a créé des lacunes de synchronisation avec HubSpot, laissant les équipes de vente et de marketing travailler avec des informations client incohérentes et obsolètes qui compromettaient leur capacité à fournir un service de précision.
La multiplicité des outils crée un chaos en matière d'intégration
Les connecteurs standard et les limites d'authentification de l'API impliquaient la nécessité d'utiliser plusieurs outils pour le flux de données de base, ce qui créait des flux de travail complexes qui prenaient un temps précieux et introduisaient des erreurs.
Une intelligence marketing limitée
L'accessibilité incomplète des données dans NetSuite a limité leur capacité à créer des campagnes de marketing ciblées et à gérer des listes de prix complètes, ce qui a limité leur avantage concurrentiel sur les marchés spécialisés.
Au-delà de la connexion de base du système
STAXS avait besoin de plus qu'un simple outil d'intégration. Elle avait besoin d'un écosystème de synchronisation complet qui lui permettrait de
- Permettre un flux de données en temps réel entre les systèmes de l'entreprise
- Automatiser les flux de travail complexes de gestion des tâches de vente
- Fournir une visibilité complète des interactions avec les clients et de la progression des affaires
- Soutenir leurs opérations globales avec des bases de données fiables et précises.

Comment nous y parvenons
Intégration complète de NetSuite-HubSpot grâce à ElixirSync
Notre approche s'est concentrée sur la création d'un écosystème de données unifié qui soutiendrait les opérations mondiales complexes de STAXS tout en maintenant leur avantage concurrentiel en matière de contrôle de la contamination.
1. Évaluation technique et analyse du système
Nous avons procédé à une évaluation approfondie des systèmes et processus existants de STAXS, en cartographiant les flux de données et en identifiant les lacunes critiques en matière de synchronisation. Cette analyse complète a révélé des besoins d'intégration spécifiques et a mis en évidence les points sur lesquels les connecteurs standard ne répondaient pas à leurs exigences opérationnelles.
2. Optimisation du modèle de données et affinement de la structure
Nous avons affiné leur architecture de données pour assurer une synchronisation transparente et un flux d'informations précis entre NetSuite et HubSpot. Cela a impliqué le nettoyage et la restructuration des données clients, des estimations et des informations sur les produits pour faciliter une meilleure intégration et créer une source unique de vérité.
3. Mise en œuvre d'ElixirSync et synchronisation en temps réel
Nous avons déployé notre solution propriétaire ElixirSync pour permettre la synchronisation en temps réel des données clients et des devis. Cette intégration a permis de créer des flux de travail automatisés qui déclenchent des tâches de vente en fonction des activités de l'affaire, de rationaliser la gestion des tâches pour les représentants commerciaux et d'assurer un enregistrement complet des activités dans HubSpot.
4. Automatisation des processus et amélioration des flux de travail
Nous avons mis en place des processus de vente automatisés qui répondent à la progression des affaires, permettant aux équipes de vente de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée pendant que le système gère les tâches de routine. Il s'agissait notamment de créer des protocoles intelligents d'attribution des tâches et un suivi complet des activités que NetSuite ne pouvait pas fournir de manière native.
Principaux résultats
L'intégration a transformé les systèmes fragmentés de STAXS en une plateforme opérationnelle unifiée, permettant aux équipes mondiales de travailler avec des données cohérentes en temps réel tout en maintenant leur position d'innovateurs en matière de contrôle de la contamination. Les équipes de vente et de marketing travaillent désormais avec une visibilité complète des interactions avec les clients et de la progression des affaires.

A quoi ressemble le succès
Amélioration de l'intelligence marketing
Avant : La fragmentation des données clients entre les différents systèmes empêchait de mener des campagnes de marketing ciblées et limitait la capacité de l'entreprise à communiquer efficacement les modifications apportées aux produits sur les marchés mondiaux.
Après : La vision unifiée des clients permet une segmentation marketing précise et une communication en temps réel sur les offres de produits, ce qui rend les campagnes marketing mondiales plus efficaces.
Gestion unifiée des données
Avant : Les incohérences de données entre NetSuite et HubSpot créaient de la confusion, des erreurs et des retards dans la prise de décision au sein des opérations mondiales.
Après : La synchronisation des données en temps réel offre une précision totale et une disponibilité immédiate, ce qui permet une planification stratégique confiante et une prise de décision éclairée.
Rationalisation des opérations de vente
Avant : La gestion manuelle des tâches et l'absence d'informations sur les contrats signifiaient que les représentants commerciaux passaient un temps précieux à effectuer des tâches administratives au lieu de s'occuper des clients.
Après : La gestion automatisée des tâches et la synchronisation des informations sur les contrats permettent aux équipes de vente de se concentrer entièrement sur les activités à forte valeur ajoutée et sur les relations stratégiques avec les clients.
Avantages supplémentaires
- Capacités complètes de suivi des activités que NetSuite ne pouvait pas fournir de manière native
- Élimination de la saisie manuelle des données et réduction des erreurs humaines au sein des équipes internationales
- Accélération de la progression des affaires grâce à l'automatisation intelligente des tâches
- Amélioration de l'expérience client grâce à des informations cohérentes et précises sur tous les points de contact.

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